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微软员工手册

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本文摘要:人事制度第一章 总则第一条 本手册所称本公司员工,系指本公司正式任命员工,及试用期员工而言。第二条 因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、照料,依条约另行约定有关事宜。第二章 招聘第三条 本公司招聘员工,由用工部门提出用工计划及申请送人事部,经批准后,管理招聘及内部调配。第四条 本公司应聘人员须经面试或专业知识测试及格方得招聘。

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人事制度第一章 总则第一条 本手册所称本公司员工,系指本公司正式任命员工,及试用期员工而言。第二条 因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、照料,依条约另行约定有关事宜。第二章 招聘第三条 本公司招聘员工,由用工部门提出用工计划及申请送人事部,经批准后,管理招聘及内部调配。第四条 本公司应聘人员须经面试或专业知识测试及格方得招聘。

第五条 本公司招聘人员除特殊情形经董事长特许免于试用、缩短试用期者外,均应试用三个月(含受训期间),在试用期间,请事、病、伤假不予列计;试用期间新进员工须接受公司专业培训或领导,并到场考核。经考核不及格者不予招聘,公司不作任何赔偿,试用人员不得提出异议;经考核及格者,于考核及格之翌月一日起转正为本公司正式员工。第六条 应聘人员经批准招聘,应于接到通知后,携带任命通知所划定之证件、物品,按其指定日期及所在亲自管理报得手续,否则视为拒绝受雇,该通知因而失其效力。

第三章 行为规范第七条 仪表行为规范l 着装整洁、佩带大方;l 举止端庄、说话和气;l 待人老实、态度热情;l 语言文明、讲求礼貌。第八条 人际关系行为规范l 注意礼仪、文明称谓;l 与人共事、宽厚豁达;l 团结友爱、相互资助;l 恪守信用、言行一致。

第九条 员工目的行为规范l 勤奋学习、不停进取;l 忠于职守、卖力到底;l 热情事情、恳于奉献。第十条 遵章守纪行为规范l 听从指挥、听从摆设;l 守法守规、不谋私利。

第十一条 群体意识行为规范l 大局为重、维护群体;l 热心团体、发挥特长。第四章 赏罚第十二条 本公司员工的奖励分为以下六种:(一)奖金l 考核奖金l 年终盈余奖金l 全年综合印象奖金(包罗对公司的忠诚度奖、改善提案奖、重大功劳奖)l 优秀员工奖金l 全勤奖(一年内无迟到、早退、旷工、事假及病假者)(二)优秀员工奖公司内部一年一度评选“优秀员工”,凡在公司一连事情时间满一年者均有资格被选。公司除给予优秀员工一定经济奖励外,还将发表荣誉证书及奖杯。(三)境外商务考察公司对于忠诚度高、各方面体现精彩的员工予以境外商务考察的奖励。

(四)晋级或给予其他奖励l 具有向导和组织能力,各方面体现精彩者。l 对公司作提案改善,经实施效果证明能缔造公司利润或淘汰损失者。

l 为公司目的治理的告竣,谋划效益的提高,成效卓著者。l 一年内记大功三次者。

(五)记大功l 维护公司重大利益,竭尽全力,制止重大损失者。l 具有其他重大功劳,足为其他从业人员的模范楷模者。(六)加薪l 凭据当年公司的利润及员工事情态度和业绩,有董事长批准加薪,幅度为0%——10%。

(员工必须一连为公司服务满6个月)l 每年3月为公司加薪月,从当月25日开始执行。l 员工因职位调动,可以在其他时候适当调整人为,但一年内加薪只能一次。第十三条 本公司员工的处罚分为以下四种:(一)警告,当月人为扣除人民币20元。l 在事情区域内吸烟及高声喧哗者。

l 破坏公司情况卫生者。l 言行卤莽、不讲求文明礼貌者。l 外出服务不填写出门单者。l 出差不填写申请单者。

l 事情时间未能按划定着装者(周一至周四上班,男员工须穿衬衣打领带;女员工克制穿牛仔裤、跑鞋及运动休闲服)。l 事情时间没有佩带员工识别证,经提醒不作纠正者。l 事情时间在办公区域吃零食者。

l 下班后桌面缭乱、不整洁者。(二)记过,当月人为扣除人民币50元。l 被指定受训人员无故不到场公司摆设的培训课程者。

l 对上级指示或有期限下令未申报正当理由而未如期完成或处置惩罚不妥者。l 对同仁恶意攻讦、刁难而制造事端者。l 事情时间内躺卧睡觉、上娱乐性网站、看与事情无关之书报、玩电脑游戏者。

l 在公共区域内或公用设备上任意堆放产物、资料者。l 擅自变换事情方法致使公司受到损失者。l 肆意浪费公司资源者。

l 损坏公司公共产业者(情节严重须照价赔偿)。(三)减薪l 员工因现任事情岗位,其事情能力与相应之事情难度、强度及责任不符时,将实行减薪。l 员工消极怠工或在事情中不求进取,不能适应社会、公司、科技生长时,公司将接纳减薪措施,一次减薪幅度在10%——20%之间。

l 另外,当公司发生谋划不善或受金融危机影响以及其他因素,公司必须减低用度用以增强竞争力度时,公司将实行员工减薪措施。(四)开除l 受政府判刑或受拘留处分情节重大者。l 上下班替他人刷卡,伪造考勤记载者。

l 偷窃同仁或共有财物者。l 无正当理由一连旷工两日者。l 一年内累计旷工三次者。

l 泄漏公司技术、谋划秘密或在事情上有重大错误,致使公司遭受损失者。l 使用公司名义在外招摇撞骗,致公司名誉受损或伪造、变造、盗用公司、部门的印信者。l 未经本公司书面同意,在外从事相同业务或与本公司利益冲突的事情者。

第十四条 本手册未划定的赏罚而又必须执行时,由各部门司理议决,上报总司理、董事长审定。第五章 薪资本手册所称薪资系指员工因事情所获得的酬劳,包罗基本人为、工龄人为、岗位津贴、职务津贴、级别人为或按记件,以现金或实物等方式给付的奖金、其他津贴。本公司员工的薪资系按事情繁简难易,职责轻重及所需专业技术,绩效尺度拟订,或由员工与公司于签订劳动条约时双方议定。

第十七条 薪资以八小时为一日作日盘算。第十八条 本公司员工的薪资于次月二十五日发放。第十九条 本公司员工的职阶、职级按公司薪资治理制度实施。

第六章 考核与考绩第十九条 考核的目的1. 本制度旨在恒久、稳定、统一和规范推行人事考核事情,保证评价的公然性和绝对性。2. 考核事情以员工为工具,其目的在于通过对员工全面综合的评价,判断其是否称职,并以此作为企业制定人力资源计划及开展相应治理运动的基本依据,切实保证员工的酬劳、提升、调动、职业技术开发、激励、辞退等项事情的科学性。第二十条 考核的用途在人力资源治理运动中,员工的绩效评价可以服务于以下几个方面:1. 作为人事决议的基础;2. 作为人事研究的尺度;3. 作为预测因子;4. 资助确定培训计划的目的;5. 给员工提供反馈信息;6. 促进企业的诊断和生长。

第二十一条 考核的适用规模本制度使用者系属全体微欣工贸公司员工,下列人员除外:1. 兼职、特约人员;2. 一连出勤不满3个月者;3. 考核期间休假停职3个月以上者(包罗3个月)。第二十二条 考核的原则考核事情中无论接纳何种方式都将公正合理的举行,必须遵守以下原则:1. 必须凭据日常业务事情中的详细事实作出评价;2. 必须消除小我私家主观偏向,防止晕圈效应宁静均主义;3. 必须清除上下级的种种挂念,评价结论建设在自己信念的基础上。

4. 必须对被考核者举行考核结论的反馈,资助其革新绩效。第二十三条 考核的内容(一)绩效考核(绩考核) 对员工事情效率及效果的考核(包罗员工事情所完成的数量、质量等内容),是人事考核中最重要的组成部门,其效果为各项人事决议提供客观依据。

(二)能力考核(能考核) 指员工从事事情的能力(包罗智能与技术),通过员工对事物的影象、分析、综合、判断、创新以及操作、表达、组织等能力来判定,是人事考核的重点与难点。(三)态度考核(勤考核) 指员工的努力性在事情中的体现(包罗出勤情况、纪律性、劲头、责任心、主动性等内容)。

(四)品德考核(德考核) 指员工的思想品德、事情作风和职业道德。第二十四条 考核的方式和时间(一)考核的方式l 自我评价l 上级评价l 综合评定第二十五条 考核的时间季考核(三个月为一季,第二季度第一个月12日完成自我评价、15日完成上级评价、18日收齐交人事部挂号存档)年考核(在月、季考核的基础上,作年终综合评定,人事部批准提出赏罚建议、董事长指挥)。

第二十六条 考核效果的处置惩罚(一)考核效果的保管 所有人员的考核资料均由人事部保管,除董事长、总司理及副总司理以外,其他部门主管及经管人员需经上级许可方可借阅。(二)考核效果的反馈l 到场“上级评定”的治理人员须在每季考核竣事后向被考核人员发放考核效果反馈表,约定面谈时间及所在,确保考核事情透明度。

l 对于考核效果,被考核者有权向上级主管提出疑义,确保考核事情的民主性。公司所有员工如有以下情形之一者,年度考核结果将为实际考核结果之次级(除经董事长特别批准者不在此限):l 年度内受过行政处分而未抵消者(如恶意刁难同仁、制造事端者等);l 年度内有无故旷工者;l 年度内累计事假达十四日以上(包罗十四日)者;l 未能在划定时间内完成公司划定公共课程培训者。

第二十八条 营销人员考核l 业务人员考核结果由业绩达标量来决议,无须书面评定。l 销售助理、技术支持所属片区的业绩告竣率决议40%考核结果,60%为事情体现,须书面评定。l 物流专员所属片区的业绩告竣率决议20%考核结果,80%为事情体现,须书面评定。l 市场专员全国业绩告竣率决议30%考核结果,70%为事情体现,须书面评定。

l 产物专员全国业绩告竣率决议40%考核结果,60%为事情体现,须书面评定。第二十九条 后勤人员考核(财政部、行政部)100%为事情体现,须书面评定。

第三十条 正式任命未满一个月者,不到场该年度的年终考核(无该年度年终奖)。第七章 考勤第三十一条 本公司员工上班时间为周一至周五9:00-18:00 (12:00-13:00为午餐时间),周六9:00-12:00。

若特殊原因,上班时间变换以上海行政部通知为准。第三十二条 取代他人刷卡或伪造考勤记载者予以免职辞退。第三十三条 以下情况视为旷工。

1. 上班时间开始后至六十分钟内,始行签到者视为迟到,每次扣除当月人为人民币30元。若发生突发事件须在六十分钟内致电行政部,否则视为旷工。

2. 若未按划定请假或假期届满未续而不到工者以旷工论。3. 请假理由或证明经查实属伪造者以旷工论。

4. 擅自早退者以旷工论。5. 员工应根据划定时间举行上下班考勤记载,忘带考勤卡者需立刻至行政部挂号,无考勤记载或挂号者则视为旷工。第三十四条 休假(详见附件)第八章 公司福利第三十五条 本公司建立员工俱乐部,并按季度拨款作为运动经费,举行种种运动,如:文艺运动、体育运动、宣传运动、教育运动等,本公司员工得依划定到场。

本公司员工经试用及格为正式员工,一律加入社会劳动保险,享有该保险划定之各项权利。本公司组织一年一度的员工旅游运动。旅游经费视员工在司服务年限划分划定:l 进入公司事情未满一年者,年度旅游需自负45%用度;l 事情满一年而未满两年者,年度旅游自负30%用度;l 事情满两年者,年度旅游无需自负用度,但最高旅游经费为每人每年壹仟玖佰元人民币;l 年度旅游可携带眷属,其用度全额自理。本公司为增强员工的团队互助精神,设立每人每季人民币壹佰陆拾元的运动经费。

此经费必须在当季使用,不得预支、不得累加,必须使用在部门运动中,由部门司理凭运动发票及运动内容陈诉 统一报销。运动内容不限,部门与部门之间可以配合运用或由行政部统一摆设。第三十九条 本公司于每年中秋佳节赠送月饼一盒或发放相当之金额奖金以作庆祝。

第四十条 本公司每月向当月生日的员工发放壹佰元人民币以作庆贺。本公司设立员工借书制度,每位员工可按划定借阅公司种种书籍及报纸、杂志。l 借书前到行政部挂号,每次借书数量为一本。l 需要再次借书者,必须将上次所借书籍送还公司后方可再借。

l 借书期限不得凌驾四周,如需续借者,须到行政部管理续借手续。l 书籍不行外借非本公司人员。l 借书者需保持书籍的清洁与完好无缺,如有损坏,须作相应赔偿;如有丢失,须照价赔偿。第四十二条 凡属微欣工贸员工,包罗各个分公司,每年10月(非事情日)皆可免费享有体格检查一次。

试用期员工同样享受此待遇。体检项目如下:l 内科检查:(心律,心率、杂音、血压、肺、肝、脾、腹部、淋逢迎)l 外科检查:(甲状腺、乳房、直肠肛指、前列腺、皮肤、颌面口腔、神经系统)l 妇科检查:(宫颈、子宫)l 眼科检查:(结膜、角膜、晶状体、玻璃体、眼底)l 五官科检查:(鼻、耳、喉)l 胸片X光检查:(呼吸系统疾病的诊断,如慢性支气管炎、肺气肿、肺心病、支气管扩张、肺炎、肺结核、肺癌)l 心电图检查:(心血管系统疾病的诊断,如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等)l B超检查:(肝、脾、胆、肾、胰等的诊断,如肝囊肿,脂肪肝、肝硬化、肝血管瘤、肝炎、脾肿大、胆结石、胆囊炎、泌尿系统结石等)l 血液生化检查:a) 甲胎卵白(肝癌诊断指标)b) 血糖(糖尿病诊断指标)c) 胆固醇、甘油三脂(高血脂疾病诊断指标)d) 肝功效、三对半(肝病诊断指标,如肝炎,肝硬化,等)e) 肾功效(肾病诊断指标)第四十三条 本公司所有福利政策皆为团体运动行为,小我私家不到场者视为自动放弃,公司不作现金或其他方式的赔偿。第九章 工龄盘算第四十四条 本公司员工有下列情形之一者,其工龄合并盘算:l 奉准给假的假期。

l 一连服务本公司的期间,但调任至本公司所谋划投资的公司者,其服务期间的工龄应予并计。第四十五条 本公司员工有下列情形之一者,其原有工龄不予计入:l 留职停薪者。l 因故停职又获准复职者。l 在试用实习期间。

第十章 附则第四十六条 本公司对于香港、台湾人员的招聘、开除、薪资、福利,由董事长决议,另订。第四十七条 本公司招聘已退休人员,其招聘、开除、薪资、福利,依条约另订。第四十八条 本手册如有未尽事宜,依照公司行政发文或有关法律划定管理,修正时,依修正后的文件或划定管理。

第四十九条 本手册经董事长批准,报备有关部门后,宣布实施,修正时亦同。乞贷及报销制度第一章 总则第一条 为进一步完善和增强财政治理,严格执行财政制度,特制定本尺度及法式。第二章 乞贷第二条 公司员工在出差或有业务需要时可按划定法式向公司乞贷,乞贷尺度如下:l 部门司理或分公司司理 RMB 7000元;(特殊情况申请特批)l 普通员工 RMB 5000元。第三条 乞贷统一由董事长签核,乞贷前至少提前半天通知财政部门,以备留用现金。

乞贷者必须在划定的时间内(外地出差则须在出差回司一周内)结清用度,第二次预借须结清上笔乞贷方可举行。第三章 报销第四条 公司给予出差人员每人天天人民币12元的差旅津贴,出差用餐自理,每月午餐补助按实际出勤盘算(如当天有请客户就餐,则扣除当天相应数额津贴)。第五条 销售人员与客户就餐,需提前上报部门司理,500元以内由部门司理签核,500元以上由董事长签核。

餐费发票反面须写明客户姓名,其他私人餐费一律不予报销。第六条 出差住宿需至公司划定的宾馆,宾馆用度中只报销早餐费及宿费。第七条 员工出差报销时,凭出差申请单及经签核的用度报销单至财政部管理报销手续。

一小我私家或几小我私家同时为一事出差,则填写一张报销单,报销单上须注明出差期限、出差人员姓名、住宿费、机票、火车票及汽船票的金额等。第八条 公司所报销的月交通费包罗市内车费及出差车费。各分公司、各部门将依据公司给予的报销限额报销,各部门司理审核时严格把关,金额一律控制在划定规模内,凌驾部门自理。

市内车费凭出门单纪录报销。第九条 手机用度的报销凭据公司给予的可报销名单和限定金额管理,每月凭电信帐单举行报销。第十条 用度报销时间的划定l 乞贷出差员工回公司后,应在五个事情日内到财政部管理报销手续。

l 市内业务招待费的报销,应在业务发生后五个事情日内到财政部管理。l 报帐后仍有结欠或五个事情日内无故不管理报销/还款手续的员工,财政部将向其发出敦促报帐通知书,被通知后五个事情日仍未结清者,财政部有权在该员工的人为中从当月开始,凭据详细情况按比例逐月扣回。第四章 用度报销法式第五章 对分公司的增补说明第十二条 分公司天天记载现金流水帐及现金银行日记帐。第十三条 所有凭证装订成册,以备当地税务部门检查。

第十四条 每两周将原始凭证复印后,以挂号信寄至上海财政部。第六章 附则第十五条 本制度由公司财政部卖力解释。第十六条 本制度自颁布之日起实施。档案治理制度第一章 总则第一条 为增强公司文书档案、声像资料的治理事情,保证文书档案、声像资料的实时归档和妥善保管,特制定本制度。

第二条 公司行政部卖力档案资料的归档督促和日常治理事情。第三条 公司各部门在事情运动中形成的种种有生存价值的档案资料,都要根据本制度的划定实时归档,部门资料须在行政部备份。第二章 文件资料的收集治理第四条 归档规模:l 公司印发的公牍。

l 公司的种种规章制度、实施细则、法式文件。l 公司与其他单元签订的条约、协议书等文件正本。l 公司重要集会资料,包罗集会通知、决议、总结、重要讲话、集会纪要等。l 上级机关发来的与公司有关的决议、决议、指示、条例、划定、计划等文件资料。

l 公司对外的正式发文及与有关单元来往的文书及传真。l 公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。l 公司治理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

l 公司所有员工的考核与培训资料。l 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要运动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。l 公司及产物的获奖证书。第五条 资料承办人员应实时将管理完毕或经批准的文件资料,收集齐全,加以整理、归档。

第三条 一项事情由几个部门到场管理,在事情运动中形成的重要文件资料,由此项事情的卖力人收集并交行政部归档保管。第四条 公司员工外出到场培训、学习、考察、调研等公务运动,必须将重要文件资料向行政部管理归档。第五条 各部门须有一名档案治理人员,认真执行定期归档制度。

第三章 归档治理第六条 档案治理人员应凭据公司的业务及事情现状,体例“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上明细名称。

第十一条 档案治理人员应实时将文件资料根据“案卷类目”放入文件夹内,对号入座。第十二条 在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件,归放在一起,不得离开。

第十三条 对于重要的声像类资料,档案治理人员应在卷首附上文字说明,包罗事由、时间、所在、人物、配景、作者(摄制者)。第四章 附则第十四条 本制度由公司行政部卖力解释。第十五条 本制度自颁布之日起施行。

办公用品治理制度第一章 总则第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本划定。第二条 本划定中的办公用品包罗:l 公司给员工小我私家设置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常事情所需的办公牍具。

l 公司给部门设置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。l 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

l 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章 小我私家办公用品的治理第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其设置一套桌椅及一套办公用品。

第四条 员工日常办公用品的领用:l 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用挂号”。l 公司员工应当自觉敬服公司产业;节约使用办公用品。

第三章 部门办公用品的治理第五条 除办公牍具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单元。第六条 部门申请购置办公用品的法式:第一步:部门司理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部核对库存或凭据业务生长需要统一批准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请效果及购置方式或所在反馈给各部门司理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条 部门办公用品领用之后,由部门司理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门司理须至行政部变换记载。第四章 公共办公用品的治理第八条 公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。第九条 公司所有员工应当敬服公共办公用品,打印、复印制止浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机械故障应实时向行政部或公司网管报修。第五章 附则第十一条 公司凭据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条 本划定由公司行政部卖力解释,自颁布之日起实施。盘算机及网络设备治理制度第一章 总则第一条 为正确使用盘算机及网络产物,实时发现设备故障,延长设备使用寿命,掩护公司产业,特制定本制度。第二条 本制度所涉及产物的界定:l 盘算机是指为公司内部员工使用的PC机(包罗CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。

主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)l 网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交流机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。l 盘算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。l 附带软件包罗盘算机驱动盘、系统安装盘、法式安装盘等。

第二章 公司盘算机情况第三条 通例事项l 除FAE部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。l 任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的盘算机上使用。l 任何人未经允许,不得擅自将事情电脑配件或公司样品带出公司。

l 任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。l 任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在事情电脑上。

l 未经允许,不得擅自进入机房。l 未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的盘算机。l 公司每位员工对自己的事情电脑既有使用的权利又有掩护的义务。

任何的硬件损坏必须给出损坏陈诉,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况举行处置惩罚。

第四条 公共打印机的治理l 公共打印使得所有员工更便于会见集中控制的打印资源。l 在公司内部由MIS治理公共打印机情况。

MIS卖力采购和维护公共打印机,行政部门卖力采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与MIS联系。第五条 打印机驱动法式治理 为了维护一个稳定的打印情况,只有以上所列出的公共打印机可以有获得MIS支持的打印机驱动法式。

对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的盘算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的Windows95/98必须安装当地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动法式请在网络映射的U:中寻找。第三章 用户帐户治理第六条 帐户每个员工拥有一个公司内部NT帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络治理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络治理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条 密码(一)说明对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的;对于在其他都会的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的盘算机中设置开秘密码和屏幕掩护密码。(二)设定一些新且庞大的盘算秘密码破解工具已经泛起,这将会对公司发生一系列危险。

为了掩护公司的信息资产,对于密码新的更庞大的要求正在发生。这会使我们的帐户更难以被破解。l 要求1:密码至少有8个字符长l 要求2:密码必须包罗以下每一部门Ø 字母A-Z或a-zØ 数字0-9Ø 特殊字符,例如*,$,)等l 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部门Ø Ø 你的帐户名Ø Ø 同事,家庭成员,著名人物等的姓名Ø Ø 电话号码,证件号码或生日Ø Ø 例如”asdf”的简朴密码(在键盘上相连的键)Ø Ø 英文单词Ø Ø 默认密码Ø Ø 以叹息号(!)或问号(?)开始Ø Ø 以相同的三个字符开始l 好密码的例子:Ø btk(4902)Ø 7T2G5M9!!!Ø mM$kK750l 坏密码的例子:Ø mM$kK7(少于8个字符)Ø btk$*@btk(没有数字)Ø Clinton1+(使用人名)(三) 更改l 至少每90天更改一次密码。l 不要使用已用过的旧密码。

l 同时更改你所有的密码。l 如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。l 对于不在上海的员工,必须通过网络治理员来更改电子邮件的密码。(四) 注意l 密码中巨细写字母意义差别,例如”pass#%word”差别于”Pass#%WoRd”。

l 不要把密码写下来。l 不要把密码告诉任何人。第四章 电子邮件治理第七条 说明电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。

克制流传任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。第八条 划定(一)每个电子邮件信箱不得凌驾100M。

(二)单封电子邮件不得凌驾4MB。(三)不在上海的员工要实时收电子邮件,网络治理员会在每周五下午五点半根据以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

l 删除凌驾一天的邮件l 删除大于4KB的邮件(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的宁静卖力,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。(五) 上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。(六) 存档(仅对于上海员工)电子邮件,附件和其它文件夹项目应该听从存档的要求和划定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务竣事的时候。

为了资助满足这些要求以及增强MIS对于公司盘算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部门按以下规则存档:l Deleted Items 1天l Sent Items 30天l Inbox 30天l Drafts 30天l Notes 4个月l Tasks 4个月l Calendar 12个月l Contacts 无限制l Journal 无限制严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,而且淘汰对于系统维护的开销。小我私家文件夹是存放在小我私家盘算机的当地硬盘上的,所以不需存档。第五章 信息宁静控制第九条 假期时间办公室的宁静(包罗任何非事情时间):(一)通例注意事项在即将脱离办公室之前,你必须:l 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会脱离办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的会见者。l 通过电子邮件通知所有与你有事情联系的同事,内容必须包罗你脱离的时间段和职务署理人。

并通知网络治理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。l 如果你知道在你脱离期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你吸收并妥善保管直至你回来。(二)确保事情电脑的宁静在你脱离之前的一周内备份你的文件。

在你即将脱离之际确保你的电脑关机并设有开秘密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。(三)确保数据的宁静确保你的软盘,备份数据源和所有秘密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被生存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。

公司的秘密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。(四)当你在外的时候当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,沐日派对或旅店等等)谈论公司的秘密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候当你回来的时候,如果你发现在宁静方面有任何可疑之处都要向公司有关方面举行汇报。陈诉任何意外对于正确观察和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。第十条 信息宁静l 员工应对在自己公司电脑内公司秘密信息的宁静卖力,当需暂时脱离座位时必须立刻启动屏幕掩护法式并带有密码。

l 员工有责任正确地掩护分配给本人的所有盘算机帐户。l 各部门司理及人事部应实时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位表动信息。l 每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描法式。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 软件及最新数据更新文件。

l 不得安装有可能危及公司盘算机网络的任何软件,如实有需要举行软件测试的必须将盘算机脱离公司盘算机网络举行单机操作。FAE不得在未经MIS部门许可的情况下,使用公司网络举行测试。l 任何对公司内部盘算机网络的黑客行为是绝对克制的,一经查实将按公司有关划定严肃处置惩罚。

l 公司提供的互联网会见服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关划定严肃处置惩罚。公司提供的互联网会见服务只在每个事情日的早上8:30至晚上6:30有效。第六章 技术支持原则第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务:l 凭据其时情况向每个员工提供一台尺度设置的事情电脑,并安装尺度操作系统和应用软件,尺度见附件D。

若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。l 提供对事情电脑的软硬件技术支持服务,包罗诊断,故障清除和维修。l MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在尺度平台上重复所泛起的问题。

l 如有硬件损坏,填写硬件损坏陈诉。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则按公司有关划定举行处置惩罚。第十二条 事情电脑提供流程MIS向每个新员工提供一台事情电脑。

所有其它事情电脑的更新、添置配件申请也根据此流程举行。第一步:员工提出需求,由所在部门司理填写《盘算机设置申请表》。第二步:交于上海MIS。

(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)第三步:上海网络系统治理人员核实确认,上报董事长。第四步:董事长签核。第五步:MIS凭据董事长指挥举行购置或摆设购置。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统治理人员安装。第七步:MIS根据新员工所填写的帐户申请表建立帐户并卖力安装尺度软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章 附则第十三条 本制度由上海MIS卖力解释。第十四条 本制度自宣布之日起执行。培训制度第一章 总则第一条 为增强企业竞争力,体现公司企业文化以人力资源为第一资 源的价值观,突出以人为本的谋划理念,有计划、有目的、有步骤的造就具备良好思想素质、道德品质、学习能力、知识水平和专业技术的微欣员工。

特此制定本制度。第二章 培训目的第二条 导入和定向引导新员工进入组织,熟悉和相识事情职责、事情情况和事情条件。第三条 革新绩效通过流传事物的新方法、新技术、新规则,以提高事情绩效和行为体现。

第四条 扩展员工价值通过培训扩展员工的知识和技术,提高员工适应性,为其进一步生长和担负更大的职责缔造条件。第五条 提高治理层素质通过培训提高各条理治理人员的思想素质和治理水平,使之更新看法,改善知识结构,适应组织厘革和生长的需要。

第三章 培训的需求分析与计划设计第六条 《培训需求分析》由公司行政部门向各部门观察后填写,以季度为周期,通过访谈法、问卷法、视察法等对每一阶段公司的组织需求及绩效评估举行分析。第七条 培训计划设计(一)确定培训目的(二)确定到场人员(三)确定培训内容(四)确定指导人员或单元(五)确定如何组织培训(六)确定培训使用的辅助设备(七)确定培训所在、时间(八)预算培训经费第四章 培训工具及内容第八条 新员工培训l 公司的历史与未来l 公司行政与人事制度l 公司的企业文化l 公司内部的组织结构l 上岗知识与技术l 盘算机网络操作l 公司产物先容第九条 所有员工培训l 各部门的岗位职责l 各岗位的操作规范及专业技巧l 团队互助及对企业的忠诚度l 综合素质(包罗仪表仪态、礼仪礼貌、职业道德、理想信念)l 新产物先容第十条 中层治理人员的培训(一)培训目的l 提供胜任未来事情所必须的履历、知识和技术,使其能够适应不停变化的情况中庞大问题。l 使企业的宗旨、使命、信念、价值观和治理文化获得顺利转达。l 造就个体主干,使其成为企业未来高层治理者的接棒人。

(二)培训课程的主要内容l 本企业的目的和当前的问题。l 本职位的任务、责任和权限。l 企业年度计划和自己应起的作用。

l 专业技术的提高。l 谋划核算的基本知识。l 如何激励员工。

l 相同技术和信息流传技术。l 小我私家职业生涯计划。

l 压力与时间治理。l 如何配合人力资源部门作好计划。第五章 培训保障第十一条 公司将培训事情纳入公司总体议事日程,划分制定恒久、中期和短期的培训计划,由人力资源部门定期观察、实施、调整。

第十二条 公司所有新员工必须先培训后上岗,在职员工专业知识和技术不及格者必须接受再培训,培训后,不及格者不得上岗。第十三条 员工所到场的本岗位专业培训都必须经由考核,对于态度不规矩、浪费公司培训资源者举行相应的行政降级或经济处罚。

第十四条 公司凭据员工岗位特点、事情性质和要求差别,制定差别的培训时间尺度,确保员工培训期间待遇同上班期间相同。第六章 培训事情实施第十五条 培训事情流程第一步:行政部每季度开展组织需求与绩效分析。第二步:行政部填写《培训需求分析表》,制定培训计划。

第三步:行政部将培训计划与司理级讨论,并做出相应修改。第四步:行政部凭据修改的培训计划填写培训申请,上报董事长。第五步:董事长指挥。

第六步:行政部根据指挥制定培训课程组织培训。第七步:开始培训。

第八步:培训考核。第九步:行政部挂号考核结果。第十步:行政部将考核结果反馈司理级及董事长。

第十一步:行政部向受训者征询培训意见。第七章 自我教育第十七条 公司努力勉励员工开展自我教育,勉励员工使用业余时间继续举行高等教育学习或相关职业技术学习;同时在情况允许的情况下为员工管理图书阅览证、借书证等,努力为员工缔造念书条件。第八章 附则第十八条 本制度由公司行政部卖力解释,自颁布之日起实施。

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